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fecha: 13-dic-2019
Publicado por: Tanja ESCHBERGER

¿Qué distingue a la agilidad de las formas tradicionales de trabajo?

 

Como las empresas necesitan actuar con mayor rapidez y flexibilidad, cada vez son más las que cuestionan los métodos tradicionales de gestión de proyectos. El trabajo ágil promete hacer a las empresas más dinámicas. Lea en este artículo cómo el trabajo ágil difiere del trabajo tradicional y qué proyectos son adecuados para él.

En la industria de software y TI, los ciclos de producto son cortos y los requisitos para una solución pueden cambiar muy rápidamente. Los métodos tradicionales como el modelo de cascada son, por lo tanto, cada vez menos adecuados para el desarrollo de aplicaciones. Es difícil separar las fases individuales de un proyecto: Por ejemplo, las pruebas posteriores pueden revelar debilidades en la arquitectura básica. O los requisitos cambian porque un competidor ya ha traído una solución mejor al mercado.

Para poder actuar de forma más flexible, los desarrolladores de software han estado utilizando métodos de trabajo ágiles como Scrum o Kanban desde hace algún tiempo. Mientras tanto, muchas otras industrias también utilizan estos y otros métodos de trabajo similares. Porque: La rapidez y la flexibilidad se están convirtiendo en factores competitivos importantes en toda la economía y son especialmente demandados en la gestión de la innovación.

Paper Gestíon de la innovación ágil

 

Trabajo ágil basado en ciclos

El trabajo ágil es fundamentalmente diferente de los métodos tradicionales. El proceso no es lineal, como en el modelo de cascada, sino que sigue un ciclo: Un equipo deriva los conceptos de las necesidades del cliente y desarrolla prototipos. Estos pasan por pruebas que muestran si las necesidades del usuario están satisfechas. El resultado es la base de un nuevo bucle en el que los prototipos se perfeccionan hasta que cumplen los requisitos definidos.

 

Estos 4 aspectos ilustran la diferencia entre ágil y tradicional

Debido al proceso dominado por los ciclos, los métodos de trabajo tradicionales difieren de los ágiles principalmente en estos cuatro aspectos:

 

1) Administración de proyectos

Si un proyecto se procesa de forma lineal, un director de proyecto es responsable de su éxito. A menudo, sólo esta persona conoce las necesidades generales y el calendario y asigna paquetes de trabajo definidos con precisión a los miembros del equipo. El gerente de proyecto supervisa la implementación y también crea el ambiente para que los miembros del equipo puedan entregar lo que se requiere.

Para métodos ágiles como Scrum, este rol es compartido: El propietario del producto es responsable de asegurar que se cumplan los requisitos definidos en la cartera de pedidos, que especifican el objetivo del proyecto. El Scrum Master, por otro lado, no está involucrado en el contenido del proyecto. Se asegura de que el proyecto se convierta en un éxito creando las condiciones marco y el proceso para ello. El Scrum Master supervisa el cumplimiento de las reglas de Scrum y apoya al equipo del proyecto como moderador y coach.

 

2) Responsabilidad

En la forma tradicional de trabajar, sólo el director de proyecto necesita conocer los objetivos. Él es quien tiene la responsabilidad del éxito y, por lo tanto, debe ser capaz de decidir por sí mismo cómo quiere alcanzar la meta.

Con métodos ágiles es necesario que todos los participantes conozcan en detalle todo el proyecto. Scrum transfiere la responsabilidad de la dirección a todo el equipo. Porque si todos conocen los objetivos y las visiones, o incluso tienen voz en ellas, entonces todos son responsables de su realización. Los miembros del equipo no reciben paquetes de trabajo fijos, pero pueden decidir por sí mismos cómo quieren alcanzar la meta establecida. Por lo tanto, cada individuo disfruta de una mayor responsabilidad personal y se despliega como un equipo auto-organizado.

 

3) Transmisión

Si un proyecto se implementa en fases definidas, la comunicación se limita más o menos a las instrucciones claras del director del proyecto. El jefe de proyecto puede asignar paquetes de trabajo definidos con precisión a los miembros del equipo.

Los enfoques ágiles, por otro lado, requieren mucha más comunicación. El éxito de un proyecto depende de si todos los involucrados tienen el mismo nivel de información sobre los objetivos, el status quo actual, el progreso, los obstáculos y los posibles cambios. Con Scrum, por ejemplo, este flujo de comunicación es dado por varias reuniones fijas: En el Daily Scrum, el equipo coordina breve pero regularmente lo que cada individuo ha logrado desde la última reunión, lo que logrará en la siguiente y los obstáculos que podrían impedirlo. Estas reuniones no tienen que tener lugar necesariamente a diario. Más bien, el proyecto y las condiciones marco determinan el ritmo significativo de las reuniones. Además, Scrum también prevé otras reuniones. Al principio y al final de cada sprint, por ejemplo.

 

4) Estructura

La forma tradicional de trabajar requiere una estructura jerárquica clara de una organización. Cada individuo tiene un papel claramente definido, que cumple de la mejor manera posible.

A primera vista, los métodos de trabajo ágiles no parecen estar sujetos a ninguna estructura. Pero esta impresión es engañosa. La estructura de Scrum se refiere menos a las personas y las funciones, sino más a las reglas del juego y la comunicación. Una empresa debe adaptarse y adaptarse a sus propias necesidades. El término técnico para esto es "Scrumbut". Esto incluye desviaciones de estándares como el Scrum-Guide.

 

Los métodos ágiles no son adecuados para todos los proyectos

En teoría, la forma ágil de trabajar parece ser generalmente superior a la tradicional: Permite a las empresas actuar de forma más dinámica y flexible, dejando atrás los tiempos como organizaciones pesadas e inmóviles de arriba abajo. Y como los empleados tienen más corresponsabilidad, están más satisfechos y se sienten más conectados con la empresa. Además, el trabajo ágil ofrece muchas otras ventajas, como una mejor comunicación entre los miembros del equipo y una mayor transparencia en cuanto al estado del proyecto respectivo. Pero a veces el procedimiento tradicional es más adecuado para manejar proyectos. En la práctica, Scrum muestra las siguientes fortalezas y debilidades:

 

1) Los proyectos sencillos se pueden realizar más rápido y con menos esfuerzo utilizando el método de trabajo tradicional. El esfuerzo de comunicación y coordinación es mayor con métodos ágiles que cuando un proyecto se ejecuta de acuerdo a "caminos ordenados" previamente definidos e incuestionables.

2) El enfoque ágil es la mejor opción bajo la presión del tiempo. Incluso si el esfuerzo de comunicación y coordinación es mayor que en el modelo de cascada: Scrum y compañía animan a los equipos a entregar algo terminado, algo presentable (Productos Mínimos Viables) o progreso tangible tan pronto como sea posible, que también puede ser mejorado y cambiado rápidamente a través de la retroalimentación. Y: los métodos de trabajo ágiles también permiten procesar partes del proyecto en paralelo y ahorrar así tiempo.

3) Si un proyecto toma mucho tiempo y hay una alta probabilidad de que los requerimientos para el producto terminado cambien, Scrum lleva a mejores resultados. Porque los métodos de trabajo ágiles permiten realizar nuevas características de producto o de otro tipo sin necesidad de reiniciar todo el proceso.

4) No es casualidad que los métodos de trabajo ágiles sean particularmente populares en la industria del software. Porque el esfuerzo para cambiar los prototipos es relativamente bajo. Cuando se trata de hardware, los diseños consumen muchos más recursos. Los prototipos virtuales o la creación de prototipos digitales son una forma de salir del dilema. Los modelos de ordenador sirven como diseños cuyas propiedades y funciones pueden ser probadas virtualmente. Por lo tanto, también depende del propio producto si se pueden aplicar métodos ágiles.

 

Conclusión: Así es como el trabajo ágil y el tradicional se diferencian entre sí

El aumento de la competencia obliga a las empresas a obtener mejores resultados más rápidamente. Cada vez son más las empresas que cuestionan los métodos tradicionales de gestión de proyectos. En la industria del software de corta duración, los modelos ágiles como Scrum o Kanban ya han demostrado su eficacia. Promete convertir a las organizaciones lentas de arriba hacia abajo en empresas flexibles y dinámicas. Las diferencias entre los métodos de trabajo tradicionales y ágiles son enormes. Pero Scrum y compañía no son siempre la mejor opción.

Innovation Management ágil

Fuente de la imagen: Imagen de portada - https://www.pexels.com/photo/acrobatics-action-adult-architecture-416780/

Tanja ESCHBERGER

Born in Lower Austria. At LEAD Innovation she works as Head of Innovation and focuses on agile innovation management via SCRUM.

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