Nich zuletzt durch Corona wurden Unternehmen vor die Herausforderung gestellt, Veranstaltungen komplett neu zu überdenken. Neben dem hohen Zeitaufwand, der komplexen Koordination von Internationalen Teams und dem damit verbundenen Nachhaltigkeitsaspekt tendieren Unternehmen immer häufiger dazu, Meetings und Veranstaltungen in ein digitales Format zu bringen.
Mit LEAD Innovation haben Sie einen professionellen Partner zur Planung, Strukturierung, technischen Umsetzung, Moderation und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Wir machen Ihr Meeting zu einem interaktiven Erlebnis und achten darauf, dass Socializing nicht zu kurz kommt. Als Full-Service-Provider greifen wir Ihnen genau dort unter die Arme, wo es notwendig ist und vermitteln Ihnen die richtigen Expert_innen, Moderator_innen und auch die passende Software/Plattform, um Ihr Event zum Erfolg zu führen.
Mit LEAD Innovation bekommen Sie einen Komplettanbieter in der Digitalisierung Ihrer Veranstaltungen. Wir unterstützen Sie nicht nur im Aufsetzen des richtigen Tools sondern auch in der Konzeptionierung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung.
Gemeinsam mit Ihrem Team definieren wir das Ziel sowie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung. Darauf aufbauend gehen wir in die Konzeptionierung und erstellen einen maßgeschneiderten modularen Vorschlag zu Ihrer Zielerreichung. Wir verantworten in der Vorbereitung sowohl das technische Setup mit der Auswahl des für Sie richtigen Tools, die Organisation wie das Einladungsmanagement, die Website zur Navigation während der Veranstaltung, sowie das Speaker Management. Ihre internen Speaker_innen betreuen wir vorab in einem Coaching, um die Qualität der Veranstaltung sicherzustellen. Wir versorgen außerdem im Vorfeld alle Teilnehmer_innen mit einem Care Package, damit auch das notwendige Equipment für einen reibungslosen Ablauf gewährleistet ist.
Das zentrale Tool der Veranstaltung ist eine eigene Event-Website, die als einfach bedienbare Navigation für die Teilnehmer_innen dient. Wir übernehmen das Hosting Ihrer Veranstaltung, damit Sie sich voll und ganz auf den Inhalt konzentrieren können. Je nach Inhalt übernehmen wir die Moderation des Events, den technischen Support für die Teilnehmer_innen und auch den Know-how Transfer. Mit Moderations- und Kreativitätstechniken sowie den richtigen Ablauf in einem digitalen Format stellen wir das Engagement der Teilnehmer_innen sicher. Wir bereiten außerdem Module und Breakout-Möglichkeiten vor, um Netzwerken zu ermöglichen, den Team-Spirit zu steigern und ein Afterwork Socializing digital durchzuführen. Parallel zur Veranstaltung können wir live Ihre Social Media-Kanäle managen, um eine bestmögliche Außenwirkung zu erzielen.
Am Ende der Veranstaltung bereiten wir den präsentierten und diskutierten Content auf der Website auf, um allen Teilnehmern_innen auch im Nachgang gesammelt alle Inhalte zur Verfügung zu stellen. Die Sessions stehen als Videos zur Verfügung, damit diese später angesehen werden können - vertiefende Inhalte stehen zum Download bereit. Ihrem Organisationsteam liefern wir eine Analyse und Reports zur Veranstaltung, um Learnings daraus ziehen zu können.